Modèle d’état des lieux : PDF gratuit à imprimer, Word et exemple
Le modèle d’état des lieux de cette page se télécharge gratuitement en PDF, sans inscription, pour un logement loué vide ou meublé en France. Le même formulaire sert à l’entrée et à la sortie : vous cochez le type sous le titre. Une version Word et un exemple d’entrée rempli complètent le PDF.
Chaque champ correspond à une mention exigée par le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016. Dans la marge, une bulle explique ce qu’il faut y écrire et d’où vient la règle.
Télécharger le modèle d’état des lieux : PDF vierge, Word et exemple rempli
Le modèle existe en trois versions : un PDF vierge à imprimer, un fichier Word à compléter et un exemple rempli. L’exemple est un état des lieux d’entrée dans un appartement fictif de trois pièces à Nantes, loué vide.
Modèle vierge à imprimer
PDF, 7 pages
Un seul formulaire pour l’entrée et la sortie, avec les mentions du décret de 2016. Une bulle dans la marge explique chaque champ et la règle dont il vient ; en haut, une zone attend votre logo et vos coordonnées.
Télécharger le PDF
Modèle vierge Word
Word (.docx), 7 pages
Le même document sans les bulles, à remplir à l’ordinateur et à mettre à vos couleurs : votre logo à la place du cadre, vos pièces ajoutées ou retirées.
Recevoir par e-mail
Exemple rempli
PDF, 7 pages
Un état des lieux d’entrée complété pour un appartement fictif de trois pièces à Nantes, avec des bulles qui expliquent chaque choix : relevés, clés, constats pièce par pièce.
Recevoir par e-mailRecevez le modèle Word et l’exemple rempli. Indiquez votre adresse e-mail, confirmez-la depuis le message reçu, puis téléchargez les deux fichiers.
Ces documents s’adressent d’abord à ceux qui réalisent l’état des lieux : agents immobiliers, gestionnaires, experts, propriétaires qui louent eux-mêmes. Un locataire peut aussi s’en servir pour savoir ce qui sera noté.
Pour une sortie, le modèle d’état des lieux de sortie reprend la même grille, avec un exemple de sortie rempli. Pour un logement meublé, le modèle d’état des lieux meublé ajoute l’inventaire du mobilier. Pour d’autres locations, voyez nos modèles pour un local commercial, une location saisonnière, un garage ou un parking et le départ d’un colocataire.
Un seul formulaire pour l’entrée et la sortie
L’état des lieux d’entrée et celui de sortie se font sur le même modèle, pour une raison fixée par le décret n° 2016-382 : « La forme du document permet la comparaison de l’état du logement constaté à l’entrée et à la sortie des lieux » (article 3).
Le même article laisse le choix de la présentation : « les états des lieux peuvent être réalisés sous la forme d’un document unique ou de documents distincts ayant une présentation similaire ». Ce modèle suit la seconde voie. À l’entrée, vous remplissez un exemplaire et cochez « d’entrée ». À la sortie, vous prenez un nouvel exemplaire, cochez « de sortie » et reprenez les pièces dans le même ordre.
Chaque grille de pièce a deux colonnes d’état, Entrée et Sortie. À la sortie, vous recopiez l’état noté à l’entrée, puis celui du jour : l’écart se lit sur la même ligne. Quelques champs ne servent qu’à l’un des deux moments.
| Dans le modèle | À l’entrée | À la sortie |
|---|---|---|
| Sous le titre | Cocher « d’entrée » | Cocher « de sortie » |
| 3. Le moment | Date de remise des clés au locataire | Date de l’état des lieux d’entrée, date de restitution des clés, nouvelle adresse du locataire |
| 5. Les clés | Nombre remis, ce que chacun ouvre | Nombre restitué, en face du nombre remis |
| 6. Pièce par pièce | Colonne Entrée et description détaillée de chaque élément | État d’entrée recopié, colonne Sortie, description de ce qui a changé |
| Après la signature | Dix jours pour demander à compléter l’état des lieux, premier mois de chauffe pour le chauffage (loi de 1989, art. 3-2) | Restitution du dépôt de garantie sous un ou deux mois (loi de 1989, art. 22) |
Comment rédiger un état des lieux avec ce modèle
Pour rédiger l’état des lieux, suivez l’ordre du modèle : le logement, les parties, le moment, les compteurs, les clés, puis chaque pièce. Prévoyez le temps d’essayer chaque équipement, et prenez les photos au fil de la visite.
À l’entrée
- Cochez « d’entrée », puis notez la date et l’heure de l’état des lieux et la date de remise des clés. Le type et la date d’établissement sont des mentions obligatoires (décret n° 2016-382, article 2).
- Localisez le logement : adresse, bâtiment, étage, porte ou numéro de lot. Indiquez s’il est loué vide ou meublé, et listez les annexes louées avec lui.
- Nommez le bailleur avec son domicile, ou son siège pour une société, puis son mandataire et chaque locataire. Joignez la procuration d’une partie représentée.
- Relevez le numéro et l’index de chaque compteur, et photographiez chaque cadran.
- Listez chaque clé, badge ou télécommande remis, avec ce qu’il ouvre : le décret demande « le détail et la destination des clés ».
- Pièce par pièce, notez l’état de chaque élément dans la colonne Entrée (N, B, U ou M) et décrivez-le, même en bon état : nature, emplacement, taille. Reportez le numéro de chaque photo.
- Relisez le document avec les parties, notez leurs réserves, puis faites signer. Chaque partie repart avec son exemplaire.
Une description précise à l’entrée protège les deux parties. « Murs : B » ne dit rien d’une trace déjà présente. « Deux traces de frottement d’environ 5 cm à 1 m du sol, près de la porte » permet de la reconnaître à la sortie.
À la sortie
- Prenez un nouvel exemplaire, cochez « de sortie » et gardez l’état des lieux d’entrée sous les yeux.
- Notez la date de l’état des lieux d’entrée et la nouvelle adresse du locataire, deux mentions exigées à la sortie (décret, article 2). Ajoutez la date de restitution des clés : le délai de restitution du dépôt de garantie court à partir d’elle (loi de 1989, article 22).
- Reprenez les pièces dans le même ordre. Recopiez l’état d’entrée, notez l’état du jour dans la colonne Sortie et décrivez chaque changement.
- Relevez de nouveau les compteurs et comparez les clés restituées aux clés remises.
- Notez les réserves de chaque partie et faites signer, un exemplaire pour chacune.
Notre guide de l’état des lieux de sortie détaille les délais, les retenues sur le dépôt de garantie et les erreurs fréquentes.
Les mentions obligatoires de l’état des lieux
En France, le contenu minimal de l’état des lieux est fixé par l’article 2 du décret n° 2016-382 du 30 mars 2016. Neuf mentions valent à l’entrée et à la sortie, trois s’ajoutent à la sortie. Le tableau indique où chacune se trouve dans le modèle.
| Mention (décret n° 2016-382, article 2) | Quand | Où dans le modèle |
|---|---|---|
| Type d’état des lieux : d’entrée ou de sortie | Entrée et sortie | Sous le titre |
| Date d’établissement | Entrée et sortie | Section 3 |
| Localisation du logement | Entrée et sortie | Section 1 |
| Nom des parties, domicile ou siège social du bailleur | Entrée et sortie | Section 2 |
| Le cas échéant, nom et domicile ou siège des personnes mandatées pour réaliser l’état des lieux | Entrée et sortie | Section 2, mandataire |
| Le cas échéant, relevés des compteurs individuels d’eau ou d’énergie | Entrée et sortie | Section 4 |
| Détail et destination des clés et des autres moyens d’accès | Entrée et sortie | Section 5 |
| Pour chaque pièce, description précise des revêtements des sols, murs et plafonds, des équipements et des éléments du logement | Entrée et sortie | Section 6 |
| Signature des parties ou des personnes mandatées | Entrée et sortie | Section 9 |
| Adresse du nouveau domicile ou du lieu d’hébergement du locataire | Sortie | Section 3 |
| Date de l’état des lieux d’entrée | Sortie | Section 3 |
| Éventuellement, évolutions de chaque pièce depuis l’entrée | Sortie | Section 6, colonne Sortie |
Le décret fixe aussi la remise du document : l’état des lieux, papier ou électronique, « est remis en main propre ou par voie dématérialisée à chacune des parties ou à leur mandataire au moment de sa signature » (article 3). La loi ajoute les index de chaque énergie quand le chauffage ou l’eau chaude est individuel, ou collectif avec un comptage individuel (loi du 6 juillet 1989, article 3-2).
Ce modèle et Autlu, deux façons de faire l’état des lieux
Le modèle se remplit case par case, à la main ou dans Word. Avec Autlu, vous décrivez chaque pièce à voix haute pendant la visite, sans grille à cocher. Le rapport est ensuite rédigé en phrases dans votre propre modèle de document. Après relecture, les deux parties le signent sur place, sur un téléphone ou une tablette (signature électronique simple).
À la sortie, c’est vous qui constatez ce qui a changé : l’application ne compare pas les deux états des lieux à votre place. Vous pouvez essayer les deux méthodes sur un vrai logement pendant l’essai gratuit de 14 jours.
Dans une grille
« Plan de travail : B »
Dans un rapport Autlu
« Plan de travail en stratifié imitation béton, sans brûlure ni entaille ; joint de l’évier propre. »
Voici un extrait d’un rapport rédigé à partir d’une dictée, tiré de notre compte de démonstration (agence et logement fictifs). Pour comparer les façons de travailler, voir le guide pour choisir une application d’état des lieux.
Pour voir un rapport complet, téléchargez notre exemple de rapport : un état des lieux d’entrée avec photos, relevés de compteurs et signatures des deux parties, pour un logement fictif.
Ce que contient le modèle, et pourquoi
Le modèle compte cinq notes liminaires et neuf sections. Chaque section répond à une mention du décret n° 2016-382 ou à un article de la loi du 6 juillet 1989, ou à une précaution pratique que sa bulle présente comme telle.
| Section | Ce que vous y notez | Pourquoi |
|---|---|---|
| Notes liminaires | État des lieux contradictoire et amiable, comparaison avec l’entrée, lettres N, B, U et M, éléments non vérifiés, photos | Loi de 1989, art. 3-2 ; décret, art. 3 |
| 1. Le logement | Adresse, bâtiment, étage, porte ou lot, type, pièces principales, vide ou meublé, annexes | Localisation du logement (décret, art. 2) ; inventaire du mobilier en meublé (loi, art. 25-5) |
| 2. Les parties | Bailleur et son domicile ou siège, mandataire, locataires, procuration | Décret, art. 2 ; tiers mandaté par les parties (loi, art. 3-2) |
| 3. Le moment | Date et heure ; à l’entrée, remise des clés ; à la sortie, date de l’entrée, restitution des clés, nouvelle adresse | Décret, art. 2 ; délais du dépôt de garantie (loi, art. 22) |
| 4. Les compteurs | Électricité en heures pleines et creuses, gaz, eau froide, eau chaude, autre : numéro, index, remarque | Décret, art. 2 ; loi, art. 3-2 |
| 5. Les clés | Nombre remis, nombre restitué, ce que chacun ouvre | Détail et destination des clés (décret, art. 2) |
| 6. Pièce par pièce | Huit pièces ou zones, dont une libre et les annexes ; état à l’entrée et à la sortie ; description ; photo | Description précise, comparaison de l’entrée et de la sortie (décret, art. 2 et 3) |
| 7. Grille de vétusté | Grille jointe ou non | Grille convenue entre les parties (décret, art. 4) |
| 8. Observations et réserves | Remarques de chaque partie avant la signature | État des lieux contradictoire (loi, art. 3-2) |
| 9. Signatures | Lieu, date, exemplaires, pages et photos ; bailleur ou mandataire, locataires | Signature des parties (décret, art. 2) ; autant d’exemplaires que de parties (loi, art. 3-2) |
Le PDF vierge compte 7 pages A4, avec une zone pour le logo et les coordonnées de l’auteur. La version Word, de 7 pages, garde les mêmes sections sans les bulles et se met à vos couleurs. L’exemple rempli compte 7 pages. Un encadré final, « Après l’état des lieux », rappelle les dix jours du locataire à l’entrée et les délais du dépôt de garantie à la sortie.
Ce modèle vaut pour un logement situé en France. En Belgique, utilisez le modèle d’état des lieux pour Bruxelles ou le modèle pour la Wallonie. En Suisse romande, prenez le formulaire d’état des lieux pour la Suisse, et au Luxembourg le modèle pour le Luxembourg.
Textes vérifiés en octobre 2026. Cette page donne une information générale et ne remplace pas un conseil juridique.
Après l’entrée : les dix jours du locataire et les clauses à éviter
Après l’état des lieux d’entrée, le locataire garde un droit propre à ce moment : « Le locataire peut demander au bailleur ou à son représentant de compléter l’état des lieux d’entrée dans un délai de dix jours à compter de son établissement » (loi du 6 juillet 1989, article 3-2).
Si cette demande est refusée, le locataire peut saisir la commission départementale de conciliation. Pendant le premier mois de la période de chauffe, il peut aussi demander que l’état des lieux soit complété par l’état des éléments de chauffage. Le modèle rappelle ces deux règles dans son encadré final.
Les notes liminaires du modèle écartent des clauses qu’on trouve dans certains documents et qui peuvent être contestées :
- l’acceptation par le silence, quand le document est réputé accepté faute de remarque sous quelques jours. La loi ne la prévoit pas ; à l’entrée, elle donne au contraire dix jours au locataire pour demander un complément ;
- « tout élément non décrit est réputé en bon état » : le décret demande une description précise de chaque pièce, et cette clause fait peser chaque oubli sur le locataire ;
- des index de compteurs relevés « à titre indicatif », alors que les relevés sont une mention de l’état des lieux (décret, article 2) ;
- une clause qui dégage le professionnel de toute responsabilité pour ses omissions.
Un élément que vous n’avez pas pu voir, atteindre ou essayer se note tel quel à sa ligne : « non vérifié » ou « non accessible ».
Questions fréquentes
Le modèle vierge de cette page se télécharge gratuitement en PDF, sans inscription, et sert à l’entrée comme à la sortie. Il compte 7 pages A4, avec une bulle qui explique chaque champ. La version Word, sans bulles, et l’exemple d’entrée rempli vous sont proposés contre une inscription à notre newsletter : vous confirmez votre adresse, puis vous téléchargez les deux fichiers.
Le décret n° 2016-382 fixe le contenu de l’état des lieux et sa forme comparable, sans imposer de formulaire. Relevé le 1er octobre 2026 : la fiche de service-public.fr sur l’état des lieux d’entrée liste les mentions à prévoir, mais ne propose pas de modèle à télécharger. Les modèles en ligne, celui-ci compris, sont donc proposés par des sites privés : vérifiez qu’ils prévoient chaque mention du décret.
Le bailleur et le locataire peuvent le faire ensemble : la loi prévoit un état des lieux établi « contradictoirement et amiablement par les parties ou par un tiers mandaté par elles » (article 3-2). Selon service-public.fr, un état des lieux d’entrée fait ensemble par le locataire et le propriétaire n’engendre aucun frais. Remplissez le modèle ensemble, pièce par pièce, et signez-le en autant d’exemplaires que de parties. Sans accord, un commissaire de justice l’établit, à frais partagés par moitié.
Fait par le bailleur et le locataire ensemble, il n’engendre aucun frais. Quand un professionnel mandaté le réalise, ses honoraires sont partagés : la part du locataire ne peut dépasser celle du bailleur, ni un plafond par mètre carré (loi de 1989, article 5). Selon service-public.fr, ce plafond est de 3,03 € TTC par m² de surface habitable. À la sortie, une clause qui facture l’état des lieux au locataire est réputée non écrite, sauf si un commissaire de justice l’établit (article 4, k).
Vérifiez chaque pièce dans le même ordre : sol, murs, plafond, portes et fenêtres, puis équipements. Essayez ce qui peut l’être : robinets, chasse d’eau, prises, éclairage, chauffage, volets, plaques et four. Relevez chaque compteur avec sa photo, et comptez les clés, badges et télécommandes remis. Notez chaque défaut, même petit, avec son emplacement et sa taille : à la sortie, il ne pourra pas être confondu avec une dégradation nouvelle.
Oui, pour l’état des lieux lui-même : cochez « Meublée » dans la section 1. En location meublée, la loi demande en plus « un inventaire et un état détaillé du mobilier », établis à la remise et à la restitution des clés et joints au contrat de location (loi de 1989, article 25-5). Notre modèle d’état des lieux meublé contient cet inventaire, avec la liste du mobilier minimal fixée par décret.
Par où commencer
Pour votre prochain état des lieux, téléchargez le modèle vierge en PDF, ou recevez la version Word et l’exemple rempli avec le formulaire plus haut. Pour dicter la visite au lieu de remplir une grille, essayez Autlu pendant l’essai gratuit de 14 jours. Les tarifs sont détaillés sur notre site.
