État des lieux meublé : modèle gratuit avec l’inventaire du mobilier
Le modèle d’état des lieux meublé de cette page se télécharge gratuitement en PDF, sans inscription. Il réunit l’état des lieux et l’inventaire du mobilier qu’exige une location meublée en France, sur un formulaire qui sert à l’entrée et à la sortie. Une version Word et un exemple de sortie rempli le complètent.
La liste du mobilier minimal fixée par le décret n° 2015-981 y figure mot pour mot, avec une case pour chaque élément à l’entrée et à la sortie.
Télécharger le modèle d’état des lieux meublé : PDF, Word et exemple rempli
Le modèle existe en trois versions : un PDF vierge à imprimer, un fichier Word à compléter et un exemple rempli. L’exemple est un état des lieux de sortie dans un appartement meublé fictif de deux pièces à Lille, avec son inventaire.
Modèle vierge à imprimer
PDF, 10 pages
Le formulaire d’état des lieux et l’inventaire du mobilier, avec la liste minimale du décret de 2015. Une bulle dans la marge explique chaque champ ; en haut, une zone attend votre logo et vos coordonnées.
Télécharger le PDF
Modèle vierge Word
Word (.docx), 10 pages
Le même document sans les bulles, à remplir à l’ordinateur et à mettre à vos couleurs : votre logo à la place du cadre, vos pièces ajoutées ou retirées.
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Exemple rempli
PDF, 10 pages
Un état des lieux de sortie complété pour un deux-pièces meublé fictif à Lille, avec l’inventaire : éléments manquants, une brûlure, l’usure normale notée.
Recevoir par e-mailRecevez le modèle Word et l’exemple rempli. Indiquez votre adresse e-mail, confirmez-la depuis le message reçu, puis téléchargez les deux fichiers.
Ces documents s’adressent aux agents, gestionnaires et propriétaires qui louent meublé, en bail classique ou en bail mobilité. Un locataire peut aussi s’en servir pour savoir ce qui sera compté. Pour un logement loué vide, le modèle d’état des lieux suffit.
Ce que la loi demande pour une location meublée
En location meublée, l’état des lieux s’accompagne d’un inventaire du mobilier : « Un inventaire et un état détaillé du mobilier sont établis dans les mêmes formes et en autant d’exemplaires que de parties lors de la remise et de la restitution des clés » (loi du 6 juillet 1989, article 25-5).
Ces documents sont établis contradictoirement et amiablement, signés par les parties ou par un tiers mandaté par elles, et joints au contrat de location. Le même article précise qu’ils « ne peuvent donner lieu à aucune autre facturation que celle liée à l’établissement de l’état des lieux ».
La loi définit aussi le logement meublé : « un logement décent équipé d’un mobilier en nombre et en qualité suffisants pour permettre au locataire d’y dormir, manger et vivre convenablement au regard des exigences de la vie courante » (article 25-4). Un décret fixe la liste de ce mobilier.
Ces règles visent le logement meublé qui est la résidence principale du locataire (article 25-3). Le bail mobilité, contrat de courte durée pour un logement meublé, est aussi concerné : l’article 25-12 lui rend applicables les articles 3-2, 25-4 et 25-5.
| Point | Location vide | Location meublée |
|---|---|---|
| État des lieux à l’entrée et à la sortie | Oui (loi de 1989, art. 3-2) | Oui (art. 3-2, applicable par l’art. 25-3) |
| Inventaire et état détaillé du mobilier | Non | Oui (art. 25-5) |
| Mobilier minimal | Aucun | Onze éléments (décret n° 2015-981, art. 2) |
| Dépôt de garantie, au plus | Un mois de loyer en principal (art. 22) | Deux mois de loyer en principal (art. 25-6) ; aucun en bail mobilité (art. 25-17) |
| Délai de restitution du dépôt | Un mois si la sortie est conforme à l’entrée, deux mois sinon (art. 22) | Mêmes délais (art. 22, applicable par l’art. 25-3) |
Selon service-public.fr, le juge peut requalifier le bail en « bail de logement vide » quand la liste des meubles et objets n’est pas respectée. L’inventaire signé à l’entrée montre ce qui a été fourni.
La liste du mobilier obligatoire : les onze éléments du décret de 2015
Le mobilier d’un logement meublé comporte au minimum onze éléments, fixés par l’article 2 du décret n° 2015-981 du 31 juillet 2015. Le modèle les reprend un par un, avec une case pour l’entrée et une pour la sortie. Le décret dit : « Le mobilier d’un logement meublé, mentionné à l’article 25-4 de la loi du 6 juillet 1989 susvisée, comporte au minimum les éléments suivants : »
- 1° Literie comprenant couette ou couverture ;
- 2° Dispositif d’occultation des fenêtres dans les pièces destinées à être utilisées comme chambre à coucher ;
- 3° Plaques de cuisson ;
- 4° Four ou four à micro-ondes ;
- 5° Réfrigérateur et congélateur ou, au minimum, un réfrigérateur doté d’un compartiment permettant de disposer d’une température inférieure ou égale à – 6 °C ;
- 6° Vaisselle nécessaire à la prise des repas ;
- 7° Ustensiles de cuisine ;
- 8° Table et sièges ;
- 9° Etagères de rangement ;
- 10° Luminaires ;
- 11° Matériel d’entretien ménager adapté aux caractéristiques du logement.
L’article 1er du même décret ajoute que chaque pièce d’un logement meublé « est équipée d’éléments de mobilier conformes à sa destination ».
Le décret ne fixe aucun nombre. Pour la vaisselle, il parle de ce qui est « nécessaire à la prise des repas » : comptez-la dans l’inventaire, pour pouvoir comparer à la sortie. Pour le réfrigérateur, notez le modèle et la présence d’un compartiment de congélation, et dites-le si vous n’avez pas mesuré la température.
Comment remplir l’état des lieux et l’inventaire du meublé
Le formulaire se remplit dans l’ordre : l’état des lieux du logement d’abord, puis la liste du décret, puis l’inventaire. Les sections 1 à 7 suivent celles d’une location vide ; les sections 8 et 9 sont propres au meublé.
À l’entrée
- Cochez « d’entrée » et le contrat : location meublée ou bail mobilité. Notez la date et l’heure, puis la date de remise des clés.
- Remplissez le logement, les parties, les compteurs et les clés, puis décrivez chaque pièce dans la colonne Entrée.
- À la section 8, cochez chacun des onze éléments du décret et notez où il se trouve.
- À la section 9, comptez chaque meuble et chaque objet, notez son état (N, B, U ou M) et ajoutez la marque ou le modèle des appareils. Photographiez les objets de valeur.
- Relisez le document avec le locataire, notez ses réserves, puis faites signer. L’inventaire est joint au contrat de location, avec l’état des lieux.
À la sortie
- Prenez un nouvel exemplaire, cochez « de sortie » et gardez sous les yeux l’état des lieux et l’inventaire d’entrée.
- Notez la date de l’état des lieux d’entrée, la date de restitution des clés et la nouvelle adresse du locataire.
- Reprenez les pièces, puis l’inventaire, dans le même ordre. Recopiez le nombre et l’état d’entrée, puis notez ceux du jour.
- Décrivez chaque manque ou chaque dégât par sa nature, son emplacement et sa taille, avec sa photo. L’usure normale se note U, sans reproche.
- Notez les réserves de chaque partie et faites signer, un exemplaire pour chacune.
Dans l’exemple rempli, la sortie fait apparaître deux verres, une assiette creuse et deux cintres manquants, ainsi qu’une brûlure sur le plan de travail. Chaque écart se lit en face de la ligne d’entrée, et les observations le reprennent avec sa photo.
Ce modèle et Autlu, deux façons de faire l’état des lieux meublé
Le modèle se remplit à la main ou dans Word, ligne par ligne. Avec Autlu, vous décrivez chaque pièce à voix haute pendant la visite, meubles compris. Le rapport est ensuite rédigé en phrases dans votre propre modèle de document. Après relecture, les deux parties le signent sur place, sur un téléphone ou une tablette (signature électronique simple).
L’application ne tient pas d’inventaire séparé : vous dictez le mobilier pièce par pièce, et il figure dans la description de chaque pièce du rapport. Pour compter la vaisselle et les petits objets, la grille de ce modèle reste plus pratique. Elle ne compare pas non plus les deux états des lieux à votre place. Vous pouvez essayer les deux méthodes sur un vrai logement pendant l’essai gratuit de 14 jours.
Dans une grille
« Canapé : 1, U »
Dans un rapport Autlu
« Canapé deux places en tissu gris : assise légèrement affaissée, sans tache ni accroc. »
Voici un extrait d’un rapport rédigé à partir d’une dictée, tiré de notre compte de démonstration (agence et logement fictifs). Pour comparer les façons de travailler, voir le guide pour choisir une application d’état des lieux.
Pour voir un rapport complet, téléchargez notre exemple de rapport : un état des lieux d’entrée avec photos, relevés de compteurs et signatures des deux parties, pour un logement fictif.
Ce que contient le modèle, et pourquoi
Le modèle compte cinq notes liminaires et onze sections. Les sections 1 à 7, 10 et 11 suivent celles du modèle d’état des lieux pour une location vide ; les sections 8 et 9 sont propres au meublé.
| Section | Ce que vous y notez | Pourquoi |
|---|---|---|
| 1. Le logement | Adresse, étage, porte ou lot, type, pièces, location meublée ou bail mobilité, annexes | Localisation du logement (décret n° 2016-382, art. 2) ; définition du meublé (loi de 1989, art. 25-4) |
| 2. Les parties | Bailleur et son domicile ou siège, mandataire, locataires, procuration | Décret n° 2016-382, art. 2 |
| 3. Le moment | Date et heure ; à l’entrée, remise des clés ; à la sortie, date de l’entrée, restitution des clés, nouvelle adresse | Décret n° 2016-382, art. 2 ; loi de 1989, art. 22 |
| 4 et 5. Compteurs et clés | Numéros et index ; clés remises et restituées, ce que chacune ouvre | Décret n° 2016-382, art. 2 |
| 6. Pièce par pièce | Revêtements et équipements, état à l’entrée et à la sortie, description, photo | Description précise et comparaison (décret n° 2016-382, art. 2 et 3) |
| 7. Grille de vétusté | Grille jointe ou non | Décret n° 2016-382, art. 4 |
| 8. Le mobilier minimal | Les onze éléments, présents ou non à l’entrée et à la sortie, et leur emplacement | Décret n° 2015-981, art. 2 |
| 9. L’inventaire | Six groupes d’objets : nombre et état à l’entrée et à la sortie, marque, photo | Inventaire et état détaillé du mobilier (loi de 1989, art. 25-5) |
| 10 et 11. Observations et signatures | Réserves de chaque partie ; lieu, date, exemplaires, pages et photos | Loi de 1989, art. 3-2 et 25-5 |
Les six groupes de l’inventaire (séjour, chambre, électroménager, vaisselle et ustensiles, salle de bains et entretien, autres) sont des suggestions : aucun texte ne fixe cette liste. Adaptez-les au logement, et ajoutez une ligne pour chaque objet fourni.
Le PDF vierge compte 10 pages A4, avec une zone pour le logo et les coordonnées de l’auteur. La version Word, de 10 pages, garde les mêmes sections sans les bulles et se met à vos couleurs. L’exemple rempli compte 10 pages. Un encadré final, « Après l’état des lieux », rappelle les dix jours du locataire à l’entrée et les règles du dépôt de garantie en meublé.
Ce modèle vaut pour un logement situé en France. Pour une sortie d’un logement vide, le modèle d’état des lieux de sortie donne un exemple de sortie rempli, et notre guide de l’état des lieux de sortie détaille les délais et les retenues.
Textes vérifiés en octobre 2026. Cette page donne une information générale et ne remplace pas un conseil juridique.
Questions fréquentes
Le modèle vierge de cette page se télécharge gratuitement en PDF, sans inscription, et sert à l’entrée comme à la sortie. Il compte 10 pages A4, inventaire compris, avec une bulle qui explique chaque champ. La version Word, sans bulles, et l’exemple de sortie rempli vous sont proposés contre une inscription à notre newsletter : vous confirmez votre adresse, puis vous téléchargez les deux fichiers.
Oui. Pour un logement meublé loué comme résidence principale, la loi demande « un inventaire et un état détaillé du mobilier » à la remise et à la restitution des clés, signés et joints au contrat de location (loi de 1989, article 25-5). L’article 25-12 rend cette règle applicable au bail mobilité. L’inventaire s’établit en même temps que l’état des lieux, dans les mêmes formes.
L’état des lieux de sortie d’un meublé contient les mentions de toute sortie (décret n° 2016-382, article 2). Ce sont la nouvelle adresse du locataire, la date de l’état des lieux d’entrée et les évolutions de chaque pièce depuis l’entrée. S’y ajoute l’inventaire à la restitution des clés (loi de 1989, article 25-5). Reprenez-le ligne par ligne : nombre restitué en face du nombre remis, état, manques et dégâts avec leur photo.
Les délais de l’article 22 s’appliquent au meublé (article 25-3) : un mois à compter de la remise des clés si l’état des lieux de sortie est conforme à celui d’entrée, deux mois sinon. Les sommes retenues doivent être dûment justifiées. En meublé, le dépôt de garantie est limité à deux mois de loyer en principal (article 25-6). Pour un bail mobilité, aucun dépôt de garantie ne peut être exigé (article 25-17).
L’inventaire ne peut donner lieu « à aucune autre facturation que celle liée à l’établissement de l’état des lieux » (loi de 1989, article 25-5). Les honoraires d’un professionnel pour l’état des lieux sont partagés : la part du locataire ne dépasse ni celle du bailleur ni un plafond par mètre carré (article 5). À la sortie, une clause qui facture l’état des lieux au locataire est réputée non écrite, sauf intervention d’un commissaire de justice (article 4, k).
Les articles cités sur cette page visent le logement meublé qui est la résidence principale du locataire (article 25-3) et le bail mobilité (article 25-12). Une location saisonnière n’en relève pas, et ces règles ne s’y appliquent donc pas. Vous pouvez quand même utiliser l’inventaire du modèle comme liste de contrôle à l’arrivée et au départ des occupants. Le modèle d’état des lieux de location saisonnière est fait pour ce cas, avec un inventaire de la literie à la vaisselle.
Par où commencer
Pour votre prochain état des lieux meublé, téléchargez le modèle vierge en PDF, ou recevez la version Word et l’exemple rempli avec le formulaire plus haut. Pour dicter la visite au lieu de remplir une grille, essayez Autlu pendant l’essai gratuit de 14 jours. Les tarifs sont détaillés sur notre site.
