Application d’état des lieux : comment choisir en 2026
Une application d’état des lieux vous permet de faire l’état des lieux sur smartphone ou tablette : description de chaque pièce, photos, relevés de compteurs, signature des deux parties et envoi du document. Pour choisir, regardez d’abord comment elle produit le rapport : un formulaire que vous cochez, une dictée qui remplit ce formulaire, ou une dictée qui rédige le rapport complet.
Vérifiez ensuite la précision du document final et le temps gagné au total, rédaction comprise.
Si vous faites des états des lieux chaque semaine et passez vos soirées à les remettre au propre, cet article vous aide à trouver l’application qui correspond à votre façon de travailler. Une précision avant de commencer : il est écrit par le fondateur d’Autlu, l’une des applications comparées. Les informations sur les autres outils viennent de leurs propres sites, relevées le 26 septembre 2026.
Sommaire
Trois façons de faire un état des lieux sur tablette
Toutes promettent de vous faire gagner du temps. Elles se distinguent par la façon dont vous décrivez le logement sur place et par le document que vous obtenez à la fin.
1. Cocher un formulaire
Vous parcourez le logement pièce par pièce. Chaque élément (sol, murs, fenêtres, prises) a ses listes : état, matériau, dégradations. Vous cochez, vous ajoutez des photos, l’application met en page.
La structure reste la même d’un logement à l’autre et il n’y a rien à rédiger. En contrepartie, la saisie prend du temps sur place, et décrire un défaut précis oblige à taper au clavier. On se retrouve vite avec des mentions génériques comme « bon état » ou « traces ».
2. Dicter pour remplir le formulaire
Même logique, mais la voix ou une photo d’ensemble remplace une partie de la saisie : l’IA reconnaît les éléments et les ajoute au formulaire. C’est le fonctionnement décrit par Edouard (« Prenez quelques photos d’ensemble ou dictez la pièce : l’IA identifie et pré-remplit les éléments en quelques secondes »), Nockee et StartLoc.
Vous gagnez du temps sur place, mais le document final reste celui du formulaire de l’éditeur : des listes d’éléments et de mentions prédéfinies.
3. Dicter pour rédiger le rapport
Vous décrivez la visite à voix haute, pièce par pièce, comme vous le feriez pour un rapport écrit à la main. L’application transcrit, organise et rédige le document complet dans votre propre modèle. C’est l’approche d’Autlu.
Vous obtenez des constats précis, formulés comme vous les écririez, dans un document à votre nom. Il vous reste à relire avant d’envoyer, comme pour tout rapport.
Je voulais voir si ça tenait la route sur un document qui engage juridiquement. Les constats sont précis et formulés comme je les écris. Je n’ai plus qu’à relire avant d’envoyer.
Pascal Dufour, géomètre-expert, B.E.D.P. srl
| Méthode | Sur place | Document final | Adapté si |
|---|---|---|---|
| Formulaire à cocher | Saisie élément par élément | Rapport standard de l’éditeur | Vous voulez une structure identique partout |
| Dictée qui remplit le formulaire | Voix ou photo, puis vérification des éléments | Rapport standard de l’éditeur | Vous voulez aller plus vite sans changer de format |
| Dictée qui rédige le rapport | Description libre à voix haute | Rapport rédigé dans votre modèle | Vous tenez à votre format et à des constats précis |
Exemple : un trois-pièces dicté en moins de 5 minutes
Pour cet article, nous avons fait le test sur un appartement fictif de trois pièces à Lyon, pour une agence fictive. La visite a été dictée en 4 minutes et 43 secondes, pièce par pièce. Autlu a rédigé le rapport complet en moins d’une minute. Il compte 18 pages avec la page de garde, les clés, les remarques générales, huit pièces et quinze photos, au logo et aux coordonnées de l’agence.
La dictée contenait une correction orale, comme il en arrive sur le terrain :
Dicté sur place
« La pièce est lumineuse, avec une porte-fenêtre à deux vantaux donnant sur un balcon côté rue, non, pardon, côté cour. »
Rédigé dans le rapport
« Le séjour est une pièce lumineuse, équipée d’une porte-fenêtre […] donnant sur un balcon côté cour ; la porte-fenêtre ouvre et ferme correctement et le volet roulant fonctionne correctement. »
Neuf critères pour choisir
Les listes de fonctionnalités se ressemblent d’un éditeur à l’autre. Les points suivants font la différence une fois sur le terrain.
Un outil qui s’adapte à votre façon de travailler
Si vos clients connaissent déjà votre format de rapport, vérifiez si l’application peut le reproduire ou si elle impose le sien. Changer ses habitudes prend du temps, surtout quand plusieurs personnes font des états des lieux dans la même agence. Pendant l’essai, testez sur deux ou trois vrais logements plutôt que sur l’exemple de démonstration.
La précision du document final
En France, le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 impose notamment, pour chaque pièce, « la description précise de l’état des revêtements des sols, murs et plafonds », les relevés de compteurs et le détail des clés remises. En cas de désaccord à la sortie, c’est la précision de l’état des lieux d’entrée qui compte. Un document qui indique « bon état » partout ne protège ni le bailleur ni le locataire. Demandez à voir un rapport réel avant de choisir.
Le temps réellement gagné
Comptez le temps total : visite, mise au propre, corrections et envoi. Certains outils accélèrent la visite mais laissent du travail au bureau, d’autres l’inverse. Le seul chiffre qui vaut est celui que vous mesurez sur vos propres états des lieux pendant l’essai.
Mes états des lieux me prenaient 2h minimum. Maintenant c’est réglé en 10 minutes. J’ai récupéré mes week-ends.
Valentin Lopez, agent immobilier, Expert Lopez srl
Les vérifications avant envoi
Une pièce oubliée, un relevé de compteur manquant, un nombre de clés incohérent : ces erreurs se paient au moment de la sortie. Vérifiez si l’application contrôle seulement que chaque rubrique est remplie, ou si elle relit aussi le contenu. Une relecture du contenu repère une pièce décrite de deux façons contradictoires, un relevé de compteur qui ne correspond pas à la photo ou un étage différent entre la fiche et la description.
La signature et la remise du document
Le décret de 2016 prévoit que l’état des lieux, « établi sur support papier ou sous forme électronique », est « remis en main propre ou par voie dématérialisée à chacune des parties ». Vérifiez que l’application permet de signer sur place et à distance, pour le locataire comme pour le propriétaire. Vérifiez aussi que chacun reçoit son exemplaire et qu’une preuve de signature accompagne le document.
Votre image
Votre rapport est votre carte de visite. Vérifiez que votre logo figure sur le rapport dès le premier état des lieux, et pas seulement sur une offre supérieure. Vérifiez aussi que l’éditeur n’y ajoute pas sa propre marque. Regardez enfin d’où partent les e-mails envoyés à vos clients : de l’adresse de l’éditeur ou de votre nom de domaine.
Le terrain et vos autres outils
Caves, sous-sols, immeubles neufs sans réseau : vérifiez que la saisie fonctionne sans connexion. Les fonctions d’IA en demandent souvent une. Si vous utilisez un logiciel de gestion ou un CRM, regardez s’il existe une intégration directe ou seulement un passage par Zapier ou Make.
Les fonctions pour la sortie
Les autres applications de ce comparatif comparent automatiquement l’entrée et la sortie, et plusieurs chiffrent les travaux. Autlu ne propose pas ces fonctions. À la sortie, c’est d’abord la précision de l’état des lieux d’entrée qui compte. Un constat vague à l’entrée ne se rattrape pas par une comparaison automatique. Le déroulement de la sortie, ses délais et les retenues possibles sont détaillés dans notre guide de l’état des lieux de sortie.
Le prix, calculé sur votre volume
Comptez le coût complet d’un état des lieux : l’abonnement, et le temps passé à le mettre au propre. Une heure de rédaction le soir, ou la personne que vous payez pour le faire, pèse bien plus lourd que l’écart entre deux abonnements.
D’après les tarifs publics relevés le 26 septembre 2026, les applications à formulaire coûtent de 3 à 7 € environ par rapport, ou autour de 290 € par an en illimité. Autlu coûte plus cher, parce qu’il vous livre le rapport rédigé. Comptez 29 € HT par mois avec un état des lieux inclus, puis de 20 à 30 € HT par état des lieux supplémentaire selon le pack. Faites le calcul avec votre volume et le temps que vous passez aujourd’hui à rédiger. Les prix changent souvent : vérifiez-les avant de vous engager.
Comparatif 2026 : huit applications d’état des lieux
Informations relevées le 26 septembre 2026 sur le site de chaque éditeur (le 30 septembre 2026 pour Etadly), applications regroupées par méthode. « Non indiquée » signifie que l’information ne figure pas sur leurs pages publiques.
| Application | Sur place | Qui rédige les constats | Format du rapport |
|---|---|---|---|
| Autlu | Dictée libre ou notes, pièce par pièce | L’IA rédige le rapport complet à partir de votre description, vous relisez | Votre propre modèle Word, ou modèles France, Belgique, Luxembourg, Suisse |
| Edouard | Dictée et photos qui pré-remplissent le formulaire | Le formulaire, pré-rempli avec les descriptifs intégrés de l’éditeur | Format Edouard avec logo et couleurs, modèles pour les abonnés |
| Nockee | Dictée et photos qui ajoutent les éléments | Le formulaire, complété par l’IA élément par élément | Format Nockee avec logo et couleurs (offres professionnelles) |
| StartLoc | Dictée et analyse photo | L’IA décrit l’état des éléments et pré-remplit le rapport | Format StartLoc (personnalisation non indiquée) |
| ImmoPad | Formulaire, photos annotées, IA sur photos | Vous, élément par élément, par listes et mentions | Format ImmoPad avec logo et couleurs, modèles personnalisés sur l’offre Business |
| Check&Visit | Modèles et nomenclatures | Phrases générées à partir des éléments saisis | Format Check&Visit avec logo et couleurs |
| Qalimo | Modèle pré-rempli, photos horodatées | Vous, sur le modèle de l’éditeur | Format Qalimo (personnalisation non indiquée) |
| Etadly | Photos sur un site mobile, même hors connexion | Non indiqué | PDF signé à la main sur le téléphone (personnalisation non indiquée) |
Autlu est, d’après les pages publiques des éditeurs, la seule application de ce comparatif qui rédige le rapport complet à partir de votre dictée libre, dans votre propre document. Vous décrivez la visite comme vous en avez l’habitude, et chaque pièce est rédigée en paragraphe continu ou détaillée élément par élément.
Le rapport reste modifiable dans un éditeur en ligne jusqu’à l’envoi. Les points à vérifier (pièces manquantes, relevés de compteurs lus sur photo, passages ambigus) sont signalés avant l’envoi, et votre logo y figure dès le premier état des lieux.
L’application fonctionne sur iPhone, iPad et Android, y compris hors ligne. La saisie, les photos et la dictée s’enregistrent sans réseau, et la rédaction du rapport attend le retour de la connexion. Vous pouvez même dicter dans une autre langue que le français.
Les autres applications reposent sur un formulaire, rempli à la main ou pré-rempli par la voix et les photos. ImmoPad et Check&Visit visent surtout les agences et les grands parcs. Edouard, Nockee et StartLoc proposent une dictée qui remplit leur formulaire, et Qalimo intègre l’état des lieux à un logiciel de gestion locative pour particuliers. Toutes produisent un rapport au format de l’éditeur, personnalisable avec votre logo et vos couleurs.
Quelle application selon votre profil
Expert ou indépendant qui réalise des états des lieux pour des agences. Le rapport porte votre nom, et c’est la rédaction qui vous prend le plus de temps. Autlu est conçu pour vous : vous dictez sur place, le rapport est rédigé dans votre format et vous n’avez plus qu’à le relire.
Agence immobilière. Chaque agent dicte à sa façon, et tous les rapports sortent dans le même format, à l’image de l’agence. L’abonnement Équipe d’Autlu couvre jusqu’à cinq utilisateurs et s’intègre à Apimo.
Gestionnaire d’un grand parc ou bailleur social. Si vos équipes passent plus de temps à rédiger qu’à visiter, testez la dictée sur quelques logements et comparez le temps total avec votre outil actuel.
Propriétaire particulier. Pour un ou deux états des lieux par an, un modèle papier conforme au décret de 2016 ou un outil payé au rapport suffit.
Questions fréquentes
Aucun logiciel ne convient à tous. Le bon choix dépend de votre volume et de la façon dont le rapport est produit (formulaire coché, formulaire rempli à la voix ou rapport rédigé à partir de votre dictée). Un propriétaire qui fait un état des lieux par an n’a pas les besoins d’un expert qui en réalise plusieurs par semaine. Partez de la partie Quelle application selon votre profil, puis testez l’outil retenu sur vos propres logements pendant l’essai.
Aucune application professionnelle n’est entièrement gratuite, mais la plupart proposent un essai. Autlu offre 14 jours d’essai gratuit pour tester la dictée sur vos propres logements. Pour un état des lieux ponctuel, un modèle à imprimer ou à remplir à l’écran, conforme au décret de 2016, reste une solution valable.
D’après les tarifs publics relevés en septembre 2026, comptez de 3 à 7 € environ par rapport avec une application à formulaire, ou autour de 290 € par an en illimité. Une application qui rédige le rapport coûte plus cher, parce qu’elle remplace aussi le temps de mise au propre, qui reste le coût le plus lourd.
En France, oui. Le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 prévoit que l’état des lieux est « établi sur support papier ou sous forme électronique » et « remis en main propre ou par voie dématérialisée à chacune des parties ». Ce qui compte, c’est son contenu, sa signature par les deux parties et la remise d’un exemplaire à chacune. En Belgique, au Luxembourg et en Suisse, les règles diffèrent : voyez nos modèles pour Bruxelles, pour la Wallonie, pour le Luxembourg et pour la Suisse romande.
Non, pour la plupart des applications : la saisie, les photos et l’enregistrement de la dictée fonctionnent hors ligne. Les fonctions d’IA, comme la rédaction du rapport, démarrent en général au retour du réseau. Si vous travaillez souvent dans des caves, des sous-sols ou des immeubles neufs sans connexion, testez ce point pendant l’essai.
Par où commencer
Choisissez d’abord votre méthode. Si vous passez vos soirées à remettre vos états des lieux au propre, c’est la dictée qui rédige le rapport qui vous fera gagner le plus de temps.
Le plus simple pour en juger : faites vos prochains états des lieux avec Autlu pendant l’essai gratuit de 14 jours, sur de vrais logements. Comparez ensuite le temps total avec votre méthode actuelle. Les questions sur la signature, les données et les tarifs sont dans notre FAQ.
