État des lieux de location saisonnière : modèle gratuit avec inventaire
Pour une location saisonnière, aucun texte n’impose d’état des lieux. Il prouve pourtant l’état du logement et de son équipement si une retenue sur le dépôt de garantie se discute. Il se fait à l’arrivée et au départ des vacanciers, avec l’inventaire de ce qui est fourni.
Pour une location saisonnière meublée, le modèle de cette page réunit les deux : l’état des lieux pièce par pièce et l’inventaire, de la literie à la vaisselle. Le PDF vierge se télécharge sans inscription ; la version Word et un exemple rempli se reçoivent par e-mail.
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Le PDF compte sept pages : le logement et le contrat, les parties, le séjour, les compteurs, les clés et la boîte à clés, les pièces, l’inventaire, puis les observations et les signatures. Le même formulaire sert à l’arrivée et au départ.
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PDF, 7 pages
Arrivée et départ sur le même formulaire : séjour, clés et boîte à clés, pièces, inventaire de la literie à la vaisselle, retenue éventuelle. Des bulles expliquent les champs.
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Le même document sans les bulles, à adapter à votre logement : chambres, équipements, inventaire, votre logo.
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Exemple rempli
PDF, 7 pages
Le départ d’une famille après une semaine dans un appartement fictif à Carnac : deux verres manquants et une tache sur le canapé.
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L’état des lieux est-il obligatoire pour une location saisonnière ?
Non. La loi du 6 juillet 1989, qui impose l’état des lieux en location vide ou meublée, vise les locations qui constituent « la résidence principale du preneur » (articles 2 et 25-3). Une location de vacances n’en relève pas.
Le Code du tourisme impose autre chose : « Toute offre ou contrat de location saisonnière doit revêtir la forme écrite et contenir l’indication du prix demandé ainsi qu’un état descriptif des lieux » (article L. 324-2). Cet état descriptif présente le logement avant la réservation. L’état des lieux constate son état réel le jour de l’arrivée et le jour du départ.
Le Code civil, lui, s’applique à la location saisonnière. Si un état des lieux a été fait, le locataire « doit rendre la chose telle qu’il l’a reçue, suivant cet état, excepté ce qui a péri ou a été dégradé par vétusté ou force majeure » (article 1730). Sans état des lieux, il est présumé l’avoir reçu « en bon état de réparations locatives » (article 1731), sauf preuve contraire. Un défaut déjà présent à l’arrivée et non noté pourrait donc lui être reproché au départ.
Ce que contient le modèle
Le modèle suit l’ordre d’une visite :
- le logement, sa capacité d’accueil et la date du contrat de location saisonnière ;
- le loueur, son gestionnaire ou sa conciergerie, le locataire et le nombre d’occupants ;
- le séjour : dates et heures d’arrivée et de départ, dépôt de garantie versé, ménage de fin de séjour, propreté au départ et retenue envisagée ;
- les compteurs, si le contrat facture l’électricité, le gaz ou l’eau en plus du prix ;
- les clés, badges, télécommandes et le code de la boîte à clés ;
- les pièces, élément par élément, avec un état à l’arrivée et au départ ;
- l’inventaire : literie et linge, électroménager, vaisselle et ustensiles, séjour, équipements extérieurs ;
- les observations et les signatures.
Dans l’exemple rempli, une famille de quatre personnes quitte un appartement fictif à Carnac après une semaine en août. L’inventaire montre deux verres manquants et une tache sur le canapé.
À l’arrivée et au départ
À l’arrivée, faites le tour du logement avec le locataire, notez l’état de chaque élément et comptez l’inventaire. Les deux parties signent : un document signé par chacun est plus difficile à contester qu’un document que le locataire n’a jamais vu.
Au départ, prenez un nouvel exemplaire, gardez celui de l’arrivée sous les yeux et reprenez les pièces et l’inventaire dans le même ordre. Le dépôt de garantie se restitue selon le contrat de location saisonnière. Pour justifier une retenue, appuyez-vous sur la comparaison des deux états des lieux et sur un devis ou une facture.
Les conciergeries et les agences qui gèrent plusieurs logements de vacances gagnent à décrire chaque arrivée de la même façon. Avec Autlu, l’agent dicte ses constats pièce par pièce, avec des photos annotées, et le rapport rédigé est prêt à signer avant de quitter le logement. Vous réalisez des états des lieux ? Essayez Autlu gratuitement pendant 14 jours, ou comparez les méthodes dans notre guide pour choisir une application d’état des lieux.
Quand le loueur ne peut pas être présent
Beaucoup de locations de vacances se font sans rencontre, avec une boîte à clés. Tenez alors un état des lieux de référence : un état des lieux complet du logement et de l’inventaire, avec des photos datées, mis à jour après chaque séjour.
À l’arrivée, le locataire reçoit ce document, vérifie le logement et signale tout écart dans les heures qui suivent. Faites-le signer, même à distance, et gardez la trace de l’envoi : tant que le locataire ne l’a pas signé ou renvoyé, ce document n’est pas contradictoire. Au départ, le gestionnaire compare l’état du logement avec cette référence et la met à jour pour le séjour suivant.
Questions fréquentes
Non. La loi du 6 juillet 1989 impose l’état des lieux pour les locations qui sont « la résidence principale du preneur » (articles 2 et 25-3), ce qui exclut les locations de vacances. Le Code du tourisme demande un contrat écrit avec le prix et un état descriptif des lieux (article L. 324-2). En cas de désaccord sur le dépôt de garantie, l’état des lieux sert de preuve.
La loi ne l’impose pas plus pour une réservation en ligne que pour une location directe. En cas de désaccord sur une dégradation, l’état du logement à l’arrivée se prouve par un état des lieux et un inventaire signés, avec photos. Faites-les à chaque séjour, avec le même modèle, pour comparer facilement l’arrivée et le départ.
C’est la description du logement que le Code du tourisme impose dans l’offre ou le contrat de location saisonnière, avec le prix (article L. 324-2). Elle présente le logement avant la réservation. Elle ne remplace pas l’état des lieux, qui constate l’état réel du logement à l’arrivée et au départ.
Listez par groupe ce qui est fourni : literie et linge, électroménager, vaisselle, mobilier, équipements extérieurs. Notez le nombre de chaque objet et son état à l’arrivée, puis le nombre rendu et l’état au départ. Photographiez les objets de valeur. Un manque se lit alors en face du nombre remis.
Le locataire est présumé avoir reçu le logement « en bon état de réparations locatives », sauf preuve contraire (Code civil, article 1731). Un défaut déjà présent à l’arrivée mais non noté peut alors lui être reproché au départ. L’état des lieux d’arrivée protège donc aussi le locataire, qui a intérêt à le relire avant de signer.
Par où commencer
Téléchargez le PDF vierge en haut de cette page, ou recevez la version Word pour l’adapter à votre logement : nombre de chambres, équipements, inventaire.
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Pour une location à l’année, voir le modèle d’état des lieux meublé, avec l’inventaire du mobilier exigé par la loi, et le modèle d’état des lieux pour un logement vide.
Textes vérifiés le 9 octobre 2026 : loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 (article 2), Code du tourisme (article L. 324-2), Code civil (articles 1730 et 1731). Cette page ne remplace pas un conseil juridique.
