Modèle d’état des lieux de sortie : PDF gratuit, Word et exemple rempli
Le modèle d’état des lieux de sortie de cette page se télécharge gratuitement : un formulaire PDF à imprimer, sans inscription, une version Word et un exemple rempli. Il décrit le logement le jour où le locataire rend les clés, pièce par pièce, en regard de l’état des lieux d’entrée.
Ce modèle vaut pour une location vide ou meublée en France et prévoit un champ pour chaque mention exigée par le décret n° 2016-382.
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Le même modèle existe en trois versions : à imprimer, à compléter dans Word, et rempli pour exemple.
Modèle vierge à imprimer
PDF, 7 pages
Une bulle dans la marge explique chaque champ et la règle dont il vient. En haut, une zone attend votre logo et vos coordonnées. À imprimer et à remplir à la main, sur place.
Télécharger le PDF
Modèle vierge Word
Word (.docx), 7 pages
Le même document sans les bulles, à remplir à l’ordinateur et à mettre à vos couleurs : votre logo à la place du cadre, vos pièces ajoutées ou retirées.
Recevoir par e-mail
Exemple rempli
PDF, 7 pages
Le modèle complété pour un deux-pièces fictif, avec des bulles qui expliquent chaque choix : un badge non restitué, un trou dans un mur, un équipement noté « non vérifié ».
Recevoir par e-mailRecevez le modèle Word et l’exemple rempli. Indiquez votre adresse e-mail, confirmez-la depuis le message reçu, puis téléchargez les deux fichiers.
Ces documents s’adressent à ceux qui réalisent l’état des lieux (agents immobiliers, gestionnaires, experts indépendants, propriétaires). Un locataire peut aussi s’en servir pour préparer la visite.
Comment rédiger un état des lieux de sortie avec ce modèle
Pour remplir le modèle, gardez l’état des lieux d’entrée sous les yeux : chaque constat de sortie se compare à lui.
- Reprenez les pièces et les éléments dans le même ordre qu’à l’entrée. Le décret de 2016 en fait une règle de forme : « La forme du document permet la comparaison de l’état du logement constaté à l’entrée et à la sortie » (article 3).
- Pour chaque élément, notez l’état à l’entrée (recopié de l’état des lieux d’entrée) et à la sortie : N (neuf), B (bon état), U (état d’usage) ou M (mauvais état).
- Décrivez chaque changement par sa nature, son emplacement et sa taille, par exemple « Plan de travail : brûlure ronde d’environ 2 cm à droite de la plaque ». Évitez « abîmé », « sale » ou « à refaire » : ces mots ne se vérifient pas, et toute retenue sur le dépôt de garantie devra être justifiée.
- Numérotez vos photos et reportez chaque numéro dans la colonne « Photo ».
- Relevez le numéro et l’index exact de chaque compteur, et photographiez chaque cadran : la photo évite les erreurs de lecture.
- Indiquez ce que chaque clé, badge ou télécommande ouvre, et comparez le nombre restitué au nombre remis à l’entrée.
- Notez la nouvelle adresse du locataire, où le dépôt de garantie sera restitué. S’il ne la donne pas à la remise des clés, la majoration pour retard de restitution ne s’applique pas au bailleur (loi de 1989, article 22).
- Relisez le document avec les deux parties, notez leurs réserves dans « Observations et réserves », puis faites signer : chaque partie repart avec son exemplaire.
Ce que contient le modèle, et pourquoi
En France, le contenu de l’état des lieux est fixé par le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016. Le modèle prévoit un champ pour chaque mention exigée (article 2), commune à l’entrée et à la sortie ou propre à la sortie.
Les mentions communes sont le type d’état des lieux, la date, l’adresse du logement, les parties et leurs éventuels mandataires. Elles comprennent aussi les relevés des compteurs, les clés et leur destination, la description précise de chaque pièce et les signatures. Les trois mentions propres à la sortie sont :
- la nouvelle adresse du locataire ;
- la date de l’état des lieux d’entrée ;
- les évolutions de chaque pièce depuis l’entrée.
Le modèle demande aussi la date de restitution des clés, point de départ du délai de restitution du dépôt de garantie. Ce délai est d’un mois si la sortie est conforme à l’entrée, de deux mois sinon (loi de 1989, article 22).
Une case signale la location meublée, dont l’inventaire est repris à la sortie. Une autre signale la grille de vétusté si le bail en prévoit une. Cette grille chiffre la part d’usure normale, à la charge du bailleur. Notre article sur la grille de vétusté explique comment la lire.
Pour le déroulement complet de la sortie, les délais et les retenues, voir notre guide de l’état des lieux de sortie. Textes vérifiés en septembre 2026. Cette page donne une information générale et ne remplace pas un conseil juridique.
Les notes liminaires et les clauses pièges à éviter
En tête du document, cinq notes courtes fixent le cadre. L’état des lieux est établi contradictoirement lors de la restitution des clés (loi de 1989, article 3-2) et se compare à celui d’entrée. Les lettres N, B, U et M sont définies. Un équipement qui n’a pas pu être testé est noté « non vérifié », et les photos sont numérotées et jointes.
Ces notes laissent de côté des clauses qu’on trouve dans certains modèles et qui peuvent être contestées :
- « tout élément non décrit est réputé en bon état » : le décret demande une description précise de chaque pièce, et cette clause fait peser chaque oubli sur le locataire ;
- une acceptation automatique faute de remarque sous quelques jours : la loi ne prévoit aucun délai pour compléter l’état des lieux de sortie (les dix jours de l’article 3-2 concernent l’entrée). Ce qui compte est ce qui a été constaté et signé le jour de la sortie ;
- une clause qui dégage le professionnel de toute responsabilité pour ses omissions.
Un élément qui n’a pas pu être examiné est signalé comme tel, dans sa description.
Ce modèle et Autlu, deux choses différentes
Ce modèle est un formulaire : vous le remplissez à la main ou dans Word, case par case. Avec Autlu, vous décrivez chaque pièce à voix haute pendant la visite, sans grille à cocher. Le rapport complet est ensuite rédigé en phrases, dans votre propre modèle de document. Les deux parties le signent sur place, sur votre téléphone ou votre tablette.
Comme avec le formulaire, c’est vous qui constatez les évolutions depuis l’entrée. L’application ne compare pas les deux états des lieux à votre place. Vous pouvez comparer les deux méthodes sur un vrai logement pendant l’essai gratuit de 14 jours.
Dans une grille
« Murs : B / U »
Dans un rapport Autlu
« Mur gauche : trou d’environ 1 cm à 1,20 m du sol, absent à l’entrée. »
Voici un extrait d’un rapport rédigé à partir d’une dictée, tiré de notre compte de démonstration (agence et logement fictifs).
Pour voir un rapport complet, téléchargez notre exemple de rapport Autlu : un état des lieux d’entrée complet, avec photos, relevés de compteurs et signatures des deux parties (données fictives).
Questions fréquentes
Le modèle vierge de cette page se télécharge gratuitement en PDF, sans inscription. Il compte 7 pages à imprimer, avec une bulle dans la marge qui explique chaque champ. Il reste simple à remplir sans rien omettre des mentions exigées par le décret n° 2016-382. La version Word, sans bulles, et l’exemple rempli vous sont proposés contre une inscription à notre newsletter. Vous confirmez votre adresse, puis vous téléchargez les deux fichiers.
Oui. Le décret n° 2016-382 demande que la forme du document permette de comparer l’entrée et la sortie, et précise que « les états des lieux peuvent être réalisés sous la forme d’un document unique ou de documents distincts ayant une présentation similaire » (article 3). Avec ce modèle, recopiez l’état d’entrée dans la colonne « Entrée » : la comparaison se lit ligne par ligne. Pour l’entrée, utilisez notre modèle d’état des lieux, qui sert aux deux.
Le bailleur et le locataire, ou un tiers mandaté par eux : la loi prévoit un état des lieux établi « contradictoirement et amiablement par les parties ou par un tiers mandaté par elles » (loi du 6 juillet 1989, article 3-2). Vous pouvez donc le faire vous-même, et une partie absente peut se faire représenter avec une procuration. Il est établi en autant d’exemplaires que de parties. Sans accord amiable, un commissaire de justice l’établit, à frais partagés par moitié.
Évitez les constats vagues comme « abîmé » ou « à refaire » : notez la nature, l’emplacement et la taille de chaque changement. N’oubliez ni les compteurs, ni les clés, ni la nouvelle adresse du locataire. Écartez les clauses selon lesquelles un élément non décrit est en bon état, ou qui valent acceptation faute de remarque. Enfin, remettez un exemplaire à chaque partie au moment de la signature.
Oui. En location meublée, l’état des lieux s’accompagne d’un inventaire et d’un état détaillé du mobilier (loi du 6 juillet 1989, article 25-5). Cochez la case prévue, joignez l’inventaire établi à l’entrée et reprenez-le ligne par ligne : présence de chaque meuble, fonctionnement, état. Cette obligation vient de la loi française et vaut pour les logements situés en France. Notre modèle d’état des lieux meublé comprend cet inventaire, avec la liste minimale du décret de 2015.
Non. Il repose sur le droit français, la loi du 6 juillet 1989 et le décret n° 2016-382. En Belgique, l’état des lieux suit les règles de chaque région, Bruxelles, Wallonie ou Flandre, qui ne demandent pas toutes les mêmes mentions. Pour un logement à Bruxelles ou en Wallonie, utilisez notre modèle pour Bruxelles ou notre modèle pour la Wallonie, qui servent à l’entrée comme à la sortie. Pour la Suisse romande, utilisez notre formulaire pour la Suisse ; pour le Luxembourg, notre modèle pour le Luxembourg.
Par où commencer
Pour votre prochaine sortie, téléchargez le modèle vierge en PDF, ou recevez la version Word et l’exemple rempli avec le formulaire plus haut. Pour dicter la visite au lieu de remplir une grille, essayez Autlu pendant l’essai gratuit de 14 jours. Les tarifs sont détaillés sur notre site.
